Для строительства индивидуальных выставочных стендов сторонними подрядными организациями требуется прохождение процедуры аккредитации у генерального застройщика.
Аккредитация проводится с целью проверки соответствия проектной документации техническим требованиям площадки, нормам безопасности и регламенту проведения монтажно-демонтажных работ. Процедура обеспечивает безопасную и организованную подготовку выставки, а также единые стандарты качества застройки.
После согласования проектной документации подрядная организация получает допуск к проведению монтажных работ на площадке.
Процедура прохождения аккредитации:
1. Предоставление документов.
Застройщик за 15 рабочих дней до начала монтажных работ очередного мероприятия, отправляет на электронную почту службы аккредитации и технического контроля отсканированные копии документов в соответствии с Требованием к организации застройки мероприятий :
- заявка на аккредитацию;
- Сертификат соответствия системы менеджмента качества Застройщика (ISO 9001-2008)
- удостоверения электриков о проверке знаний норм и правил работы в электроустановках и Журнал учета
проверки знаний норм и правил работы в электроустановках на текущий год;
- информационный лист застройщика;
- план застройки;
- изометрию застройки;
- доверенность от Экспонента на застройку;
- электрическую схему застройки;
- копию приказа о назначении лица, ответственного за монтажные/демонтажные работы, ответственного за
противопожарную безопасность, ответственного за электромонтажные работы;
- список электриков не ниже 3-й группы допуска, участвующих в электромонтажных работах;
- список сотрудников для проведения монтажных и демонтажных работ;
- список ввозимого оборудования для застройки;
- Заключение технической экспертизы о статической устойчивости двухэтажной застройки и застройки высотой свыше 2,5 метра. (По необходимости).
2. Срок рассмотрения документов и оформления договора.
В течение двух дней с момента получения документов, САТК осуществляет проверку соответствия технической
документации, Требованиям по организации застройки мероприятий.
После соответствующей проверки, САТК формирует расчёт стоимости услуг и отправляет Застройщику Договор и счет за комплексные услуги по аккредитации.
После подтверждения оплаты Застройщика, САТК, не позднее, чем за три дня до начала монтажных работ выдает Акт-допуск, на проведение монтажных, эксплуатационных и демонтажных работ.
3.Оформление и выдача Акт - допуска.
При заезде на монтаж, Застройщик предъявляет сотрудникам охраны
- Акт – допуск. После проверки предоставленных документов сотрудниками охраны, происходит заезд Застройщика на площадку и начало монтажных работ.
4.Технический контроль.
САТК осуществляет технический контроль застройки в период монтажных и
демонтажных работ.
В функции Технического контроля входит контроль:
- заезда Застройщиков;
- соответствия расположения стендов Застройщиков с общим планом мероприятия;
- наличия информационной стойки на стендах Застройщиков;
-соблюдения Застройщиками техники безопасности и охраны труда при проведении монтажных,
эксплуатационных и демонтажных работ;
- готовность стендов перед открытием мероприятия;
- вывоза тары и инструментов Застройщиков;
- соблюдения Требования к организации застройки мероприятий ;
- выезда Застройщиков;
- полного освобождения застраиваемой площадки.
5.Оформление и выдача Акт - выезда.
После приемки площадки от Застройщиков, Технический контроль, выдает Акт-выезда.
Для обеспечения контроля, при выезде и вывозе оборудования и материалов, САТК передает второй экземпляр Акт-выезда сотрудникам охраны.
Пакет документов для прохождения аккредитации высылается по запросу.